Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Hlavný administrátor
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a motivovaného hlavného administrátora, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie administratívnych procesov a podporu strategických cieľov našej organizácie. Táto pozícia si vyžaduje silné organizačné schopnosti, schopnosť viesť tím a schopnosť prijímať rozhodnutia v dynamickom prostredí. Hlavný administrátor bude úzko spolupracovať s vedením spoločnosti, aby zabezpečil hladký chod každodenných operácií a implementáciu administratívnych politík a postupov.
Medzi hlavné úlohy patrí dohľad nad administratívnym personálom, optimalizácia interných procesov, správa dokumentácie, zabezpečenie súladu s legislatívnymi požiadavkami a podpora ostatných oddelení v oblasti administratívy. Kandidát by mal mať skúsenosti s riadením tímu, znalosť moderných administratívnych nástrojov a schopnosť efektívne komunikovať naprieč rôznymi úrovňami organizácie.
Ideálny kandidát bude mať analytické myslenie, schopnosť riešiť problémy a orientáciu na detail. Očakávame tiež vysokú mieru zodpovednosti, diskrétnosť a schopnosť pracovať pod tlakom. Táto pozícia ponúka príležitosť ovplyvniť chod celej organizácie a prispieť k jej dlhodobému rastu a úspechu.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie a koordinácia administratívneho tímu
- Zabezpečenie efektívneho chodu administratívnych procesov
- Správa a archivácia dokumentácie
- Implementácia a dodržiavanie interných politík a postupov
- Spolupráca s vedením pri strategickom plánovaní
- Zabezpečenie súladu s legislatívnymi požiadavkami
- Optimalizácia administratívnych nástrojov a systémov
- Podpora ostatných oddelení v administratívnych záležitostiach
- Monitorovanie a hodnotenie výkonnosti tímu
- Riešenie vzniknutých problémov a návrh zlepšení
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdelanie v oblasti manažmentu, administratívy alebo príbuzného odboru
- Minimálne 5 rokov skúseností na podobnej pozícii
- Skúsenosti s vedením tímu
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť administratívnych procesov a nástrojov
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť a diskrétnosť
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa administratívy
- Analytické myslenie a schopnosť riešiť problémy
- Znalosť práce s MS Office a inými administratívnymi softvérmi
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s riadením administratívneho tímu?
- Ako by ste optimalizovali administratívne procesy v našej organizácii?
- Aké nástroje používate na správu dokumentácie?
- Ako zabezpečujete súlad s legislatívnymi požiadavkami?
- Ako pristupujete k riešeniu konfliktov v tíme?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké sú vaše skúsenosti s implementáciou nových administratívnych systémov?
- Ako by ste podporili ostatné oddelenia v administratívnych úlohách?
- Prečo by sme si mali vybrať práve vás na túto pozíciu?
